Wanda Plast —
Dari Excel Manual ke Aplikasi Kasir dan Manajemen Utang-Piutang
Toko karung plastik ini dulu mencatat semua transaksi di Excel — sekarang Wanda Plast punya aplikasi kasir dan manajemen yang mencatat pembelian, penjualan, stok per ukuran, hingga utang-piutang secara otomatis.
Tantangan Sebelumnya
- ✕Semua transaksi pembelian dan penjualan dicatat manual di file Excel — buka tutup file terus setiap transaksi
- ✕Stok karung plastik dan plastik lembaran per ukuran sulit dipantau, sering selisih antara catatan dan fisik
- ✕Utang ke supplier dan piutang dari pelanggan tercampur di satu sheet, sulit tahu mana yang sudah jatuh tempo
- ✕Setiap pelanggan punya harga berbeda, tapi tidak ada cara otomatis menerapkannya saat transaksi
Solusi dengan Qasio
- ✓Aplikasi kasir mencatat setiap pembelian dari supplier dan penjualan ke pelanggan secara otomatis
- ✓Stok karung plastik dan plastik lembaran dilacak per ukuran, tidak lagi manual di Excel
- ✓Utang supplier dan piutang pelanggan tercatat terpisah, lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan cicilan
- ✓Harga khusus per pelanggan tersimpan di sistem — otomatis muncul saat pelanggan itu bertransaksi
FITUR YANG DIGUNAKAN
Sistem yang dibangun untuk Wanda Plast.
Pencatatan Penjualan & Pembelian
Setiap transaksi pembelian dari supplier dan penjualan ke pelanggan tercatat otomatis, menggantikan pencatatan manual di Excel.
Stok Per Ukuran
Lacak stok karung plastik dan plastik lembaran berdasarkan ukuran masing-masing, bukan hanya jumlah total.
Piutang Pelanggan
Catat piutang dari pelanggan lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan cicilan yang sudah dibayar.
Utang ke Supplier
Pantau utang ke setiap supplier beserta jatuh tempo, agar tidak ada pembayaran yang terlewat.
Harga Khusus per Pelanggan
Simpan harga khusus untuk masing-masing pelanggan — sistem otomatis menerapkan harga yang tepat saat transaksi.
Laporan Untung-Rugi
Lihat laporan untung-rugi serta rekap harian dan bulanan tanpa perlu menghitung manual dari Excel.
Dashboard Tren Penjualan
Dashboard menampilkan saldo kas, total piutang, total hutang, dan tren penjualan & laba dalam satu layar.
Produk Terlaris
Lihat top produk terlaris per periode, membantu keputusan stok karung plastik ukuran mana yang perlu ditambah.
TENTANG BISNIS
Wanda Plast
Wanda Plast adalah toko yang menjual karung plastik dan plastik lembaran dalam berbagai ukuran, melayani pelanggan grosir maupun eceran di Pekalongan.
Industri
Karung Plastik
Lokasi
Pekalongan
Fitur Khusus
Utang-Piutang
Platform
Android + Web
STUDI KASUS LENGKAP
Bagaimana Wanda Plast berpindah dari Excel ke aplikasi kasir dan manajemen?
Wanda Plast adalah toko karung plastik yang menjual karung plastik dan plastik lembaran dalam berbagai ukuran ke pelanggan dan menerima pasokan dari beberapa supplier. Sebelum menggunakan Qasio, semua pencatatan — pembelian, penjualan, stok, utang, piutang — dilakukan manual di file Excel.
Masalah terbesarnya adalah harus terus membuka dan menutup file Excel setiap kali ada transaksi, dengan risiko file rusak, terhapus, atau tertimpa data lama selalu mengintai. Stok karung plastik per ukuran juga sulit dipantau karena semua dicatat dalam satu sheet besar tanpa struktur yang jelas.
Tantangan lain: setiap pelanggan Wanda Plast punya harga beli yang berbeda-beda — sesuatu yang sulit dikelola konsisten di Excel tanpa risiko salah harga saat transaksi ramai. Utang ke supplier dan piutang dari pelanggan juga tercampur, membuat owner sulit tahu siapa yang harus segera ditagih atau dibayar.
Qasio membangun aplikasi kasir dan manajemen khusus untuk Wanda Plast: setiap transaksi pembelian dan penjualan tercatat otomatis, stok karung plastik dan plastik lembaran dilacak per ukuran, dan harga khusus tiap pelanggan tersimpan di sistem sehingga tidak perlu diingat manual. Piutang dan utang dicatat terpisah lengkap dengan tanggal jatuh tempo dan cicilan.
Hari ini, semua yang dulu dicatat manual di Excel — siapa beli apa, siapa berutang, stok tinggal berapa — kini tercatat rapi dan otomatis di satu aplikasi, lengkap dengan laporan untung-rugi dan rekap harian maupun bulanan.
Lihat studi kasus lainnya
Coba Qasio 1 bulan gratis. Bayar sekali untuk selamanya.
Konsultasikan kebutuhan bisnismu sekarang. Tim kami bangunkan sistemnya, kamu coba dulu — tanpa risiko, tanpa bayar di depan.