Teras Annajah —
Kasir + Reservasi Online Terintegrasi
Kafe di Pekalongan ini menggunakan Qasio bukan hanya sebagai kasir, tapi sebagai ekosistem operasional lengkap: dari website reservasi online untuk tamu, kitchen display system untuk dapur, hingga laporan keuangan real-time untuk owner.
Tantangan Sebelumnya
- ✕Reservasi ditangani manual via WhatsApp — sering double-booking dan sulit dilacak
- ✕Komunikasi dapur masih lewat kertas, pesanan sering terlewat saat ramai
- ✕Tidak ada pencatatan absensi karyawan yang terstruktur
- ✕Laporan keuangan masih dari rekap manual di akhir bulan
Solusi dengan Qasio
- ✓Website reservasi mandiri — tamu booking sendiri, QR code tergenerate otomatis
- ✓KDS real-time di dapur — staf update status item tanpa komunikasi verbal
- ✓Absensi terintegrasi dalam satu aplikasi — owner pantau dari mana saja
- ✓Dashboard owner dengan laporan lengkap, bisa export Excel dan PDF kapan saja
FITUR YANG DIGUNAKAN
Sistem yang dibangun untuk Teras Annajah.
Reservasi Online
Website booking multi-langkah: pilih tanggal, pilih menu, input data tamu, konfirmasi DP via WhatsApp — semua tanpa perlu telpon.
Manajemen Kuota & Meja
Kontrol sisa kuota tempat duduk per tanggal secara realtime. Kasir bisa lihat status meja langsung dari aplikasi.
QR Code Bukti Reservasi
Tamu mendapat QR code unik yang bisa di-scan kasir saat kedatangan untuk verifikasi dan konversi ke order.
Kitchen Display System
Layar dapur real-time dengan tampilan makanan dan minuman terpisah. Update status item dari pending → masak → selesai → tersaji.
Kasir Multi-Channel
Kelola order offline, GrabFood, GoFood, dan ShopeeFood dalam satu sistem dengan harga berbeda per platform.
QRIS Dinamis
Pembayaran QRIS dengan QR yang otomatis sesuai nominal. Tanpa potongan platform, langsung ke rekening bisnis.
Absensi Karyawan
Check-in/out karyawan, kalender kehadiran per bulan, dan export laporan absensi ke PDF langsung dari aplikasi.
Laporan & Analitik Owner
Dashboard omset, top produk, laporan per channel, breakdown pengeluaran, dan export Excel/PDF untuk owner.
TENTANG BISNIS
Teras Annajah
Kafe modern di Kabupaten Pekalongan yang menggabungkan suasana nyaman dengan sistem operasional digital penuh. Dengan volume tamu yang tinggi dan kebutuhan reservasi untuk acara khusus, Teras Annajah membutuhkan sistem yang lebih dari sekadar kasir biasa — dan Qasio membangunnya dari nol sesuai alur kerja mereka.
Industri
Kuliner / Kafe
Lokasi
Kab. Pekalongan
Fitur Unggulan
Reservasi Online
Platform
Android + Web
STUDI KASUS LENGKAP
Bagaimana Teras Annajah mengelola reservasi dan kasir dalam satu sistem?
Teras Annajah adalah kafe di Kabupaten Pekalongan yang sejak awal dirancang untuk melayani bukan hanya pelanggan walk-in, tapi juga tamu yang memesan tempat untuk acara khusus — arisan, ulang tahun, rapat komunitas, hingga gathering keluarga. Dengan dua segmen pelanggan yang berbeda ini, kebutuhan operasionalnya jauh lebih kompleks dari kafe biasa.
Sebelum menggunakan Qasio, reservasi dikelola sepenuhnya lewat WhatsApp. Owner menerima pesan, mencatat di buku, konfirmasi manual, dan mengingatkan tamu via pesan ulang. Masalah yang sering terjadi: double booking — dua tamu berbeda booking waktu yang sama karena tidak ada sistem terpusat yang bisa dicek real-time. Di sisi lain, kasir beroperasi terpisah tanpa terhubung sama sekali dengan data reservasi.
Qasio membangun solusi terintegrasi dari nol untuk Teras Annajah. Website reservasi mandiri memungkinkan tamu booking langsung — pilih tanggal, pilih slot waktu, pilih menu pre-order jika ada, dan konfirmasi DP via notifikasi WhatsApp otomatis. Kuota tempat per tanggal terpantau real-time, sehingga double booking tidak mungkin terjadi lagi.
Saat tamu datang, kasir tinggal scan QR code dari bukti reservasi. Sistem langsung mengenali tamu, menampilkan detail reservasi, dan membuka sesi order baru — tanpa perlu cari-cari di buku catatan atau tanya ke owner. Ini menghemat waktu di momen yang paling penting: saat tamu pertama kali tiba dan kesan pertama terbentuk.
Kitchen Display System yang terpasang di dapur mengubah cara staf berkomunikasi. Setiap pesanan yang masuk — dari kasir maupun dari konversi reservasi — langsung tampil di layar dapur dengan status real-time. Makanan dan minuman ditampilkan di layar terpisah agar staf dapur dan barista bisa bekerja secara paralel tanpa saling mengganggu. Chef update status setiap item dari layar; kasir dan pelayan tahu persis mana yang sudah siap diantar tanpa harus bolak-balik ke dapur.
Fitur absensi karyawan yang terintegrasi juga menjadi nilai tambah yang tidak terduga. Sebelumnya, kehadiran karyawan dicatat manual di buku. Sekarang, check-in dan check-out tercatat di sistem yang sama dengan kasir — owner bisa lihat laporan kehadiran dan export ke PDF kapan saja, dari mana saja.
Hari ini, Teras Annajah beroperasi dengan sistem yang terasa satu kesatuan: reservasi, kasir, dapur, karyawan, dan laporan keuangan — semua dalam satu ekosistem yang dibangun Qasio khusus sesuai kebutuhan mereka.
Lihat studi kasus lainnya
Coba Qasio 1 bulan gratis. Bayar sekali untuk selamanya.
Konsultasikan kebutuhan bisnismu sekarang. Tim kami bangunkan sistemnya, kamu coba dulu — tanpa risiko, tanpa bayar di depan.